livestep.one - cloudbasiertes ERP-System
Funktionen

Was können wir
heute für Dich tun?

Viele digitale Geschäftsmodelle benötigen mächtige Standardfunktionen, die Dir in livestep.one unter einer Oberfläche vollintegriert zur Verfügung stehen. Einfach unkompliziert. Automatisch und intelligent. Flexibel an Deine Wünsche anpassbar und erweiterbar.
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Dein Unternehmen von A-Z organisieren
Strategisch steuern und wachsen

Dein Business hebt ab

Nutze das Dashboard, Abrechnungsautomatisierung, Pricing und vorgefertigte Marketing-Funktionen, um mit Deinem Business schnell zu wachsen.
Behalte den Überblick, auch von unterwegs aus. Nutze das Dashboard für aktuelle Infos, greife flexibel und sicher auf Dokumente zu, steuere Aufträge und Projekte, arbeite eng im Team zusammen.
Einfach und schnell abrechnen, ob Dienstleistungen, Waren oder Abos. Verwalte und bepreise Deine Produkte und Leistungen, erfasse geleistete Stunden, automatisiere regelmäßige Abrechnungen. Und das alles auch international, mit komfortablen Umsatzsteuerfunktionen.
Mit Produkt-Varianten und Add-Ons betreibst Du Cross-Selling. Mit Leads generierst Du Neugeschäft. Durch einfache, schnelle Prozesse und Automatisierungen hast Du Zeit, dich auf Dein Geschäft und das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.
Direkt in livestep.one verwalten

Kunden, Kontakte, Verkaufschancen

Behalte Deine Kunden und Kontakte im Blick und verwalte diese einfach in einer DSGVO-konformen zentralen Kontaktdatenbank. Verknüpfe Ansprechpartner oder Support-Teams mit Kunden und Kontakten, erfasse Notizen und verfolge Deine Verkaufschancen.

Kunden

Deine Kunden sind die Basis Deines Erfolgs. Pflege Deine Kundenbeziehungen, organisiere Deine Kundendatenbank und bediene Deine Kunden passend und effizient mit Produkten, Leistungen und Projekten in livestep.one.

Leads

Steuere Deinen Vertrieb und Deine Neukundengewinnung mit Kanban Boards. Organisiere Deine Leads komfortabel in Gruppen und verwandle sie in zufriedene Kunden.

Kontakte

Eine gut organisierte Kontaktdatenbank hilft Dir, Deine Verkaufs- und Service-Prozesse zu steuern und mit einem Fokus auf Deine Zielgruppen DSGVO-konform neue Leads zu generieren.
Verkaufe Deine Produkte und Leistungen weltweit
Basic
International

Verkaufe Deine Produkte und Leistungen weltweit

Ob Unternehmenskunde oder Privatkunde, ob EU- oder Drittlands-Kunde. Mit livestep.one kannst Du international verkaufen und hast die Umsatzsteuer im Griff, definierst Vertriebsländer und Währungen und bedienst Deine weltweiten Kunden in verschiedenen Sprachen.
Du kannst alle Länder definieren, in die Du verkaufen willst und für diese zum Beispiel festlegen, wie die Umsatzsteuer berechnet werden soll. Auch Fremdwährungen können verwendet werden.
Flexibel konfigurierbare Steuerregeln werden automatisch verarbeitet. Unterschiedliche Umsatzsteuersätze in Europa werden ebenso unterstützt wie besondere Verkaufssteuern in Drittländern. Du kannst Umsatzsteuer-Regeln für Privat- und Geschäftskunden definieren.
Deine weltweiten Kunden können sich in ihrer eigenen Sprache bei Dir registrieren und bestellen. Mailtexte und Dokumentenvorlagen kannst Du schnell und einfach mehrsprachig pflegen.
Vertrieb & Verkauf

Vom Angebot zur Rechnung

Mit Software, die einfach und unkompliziert funktioniert und Dir den Blick aufs Wesentliche freimacht.

Angebote

Mit wenigen Klicks erstellst und versendest Du mit livestep.one ein Angebot zu Deinen Produkten und Leistungen. Auf Basis Deiner Produkt- und Leistungsdatenbank mit Varianten, Bildern, Add Ons und Zubehör erstellst Du Angebote für Dienstleistungen, Waren und Abonnements (Subscriptions).

Kostenvoranschläge

Wenn Du nach Aufwand abrechnest, wollen Deine Kunden oft zuerst eine Aufwandsschätzung. Mit den Kostenvoranschlägen kalkulierst Du Deinen Aufwand für Projekte, Beratungsaufträge und sonstige Dienstleistungen vorab. Mit nur einem Klick wandelst Du den Kostenvoranschlag in einen Auftrag um.

Aufträge

Mit livestep.one hast Du immer den Überblick über die Auftragslage in Deinem Unternehmen. Auftragsbestätigungsschreiben versendest Du automatisch, nachdem Dein Kunde ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag angenommen hat. Arbeite Deine Aufträge ab und organisiere Deine Arbeitsabläufe.

Lieferscheine

Wenn Du Waren versendest erzeugt livestep.one automatisch den Lieferschein. Deine Kunden können die Lieferung so mit der Bestellung abgleichen und eine Wareneingangsprüfung vornehmen. Der Lieferschein dient auch in Deinem Lager als Packanleitung und stellt sicher, dass Deine Lieferung vollständig und korrekt ist.

Rechnungen

Dein Rechnungsversand wird zum Kinderspiel. livestep.one versendet Deine Rechungen auch zeitgesteuert und regelbasiert vollautomatisch an Deine Kunden. Du hast dadurch mehr Zeit für das Wesentliche. Egal ob individuelle Rechnungen, Monats- oder Jahrespauschalen oder Abonnement-Rechnungen für Deine Subscriber.

Gutschriften

Service wird großgeschrieben. Nicht nur bei livestep.one sondern sicher auch bei Dir. Daher kannst Du Deinen Kunden schnell und einfach Gutschriften ausstellen, wenn mal etwas nicht geklappt hat oder zuviel berechnet wurde. Oder stelle Abrechnungsgutschriften aus, z.B. um Provisionen auszuzahlen.
Produkte und Leistungen konfigurieren
Produkte & Leistungen konfigurieren

Nutze Deinen flexiblen Produktbaukasten

Ob Dienstleistung oder Ware: pflege schnell und einfach Deinen Produkt- und Leistungskatalog als Grundlage für Deine Vertriebs- und Verkaufsprozesse. Lege Produktvarianten an und steuere komfortabel Dein Pricing.
livestep.one versteht, wie Deine Produkte und Leistungen funktionieren, welche Kombinationen von Eigenschaften, Varianten und Optionen zulässig sind, oder welche Zusatzleistungen, welches Zubehör und welches Add-Ons dazugehören.
Wenn Du mit Preisgruppen oder Preisstaffeln arbeitest oder bei Preisverhandlungen flexibel sein willst, dann setzt Du das mit livestep.one leicht um. Deine Preise sind essenziell für Deinen Erfolg. Nutze die Pricing-Funktionen von livestep.one.
Verwende hinterlegte Produkteigenschaften und Produktbilder mit unserer API auch außerhalb von livestep.one, z.B. auf Deiner Internetseite, in Deinem Webshop oder einem anderen System.
Sicherheit

Updates & Backups inklusive

Automatische Updates...

livestep.one ist eine Cloud-Lösung. Das heißt, Du musst nichts auf Deinem Rechner installieren und Dich nicht um Update kümmern. livestep.one wird ständig von uns verbessert und steht Dir vollautomatisch immer in der neuesten Version zur Verfügung.

...und Datensicherung in der Cloud

Durch mehrfache Sicherung Deiner Daten mit verschiedenen Verfahren, an verschiedenen Speicherorten sind Deine Daten bei uns sicher. Alle Server inklusive der Backup-Server befinden sich DSGVO-konform in Deutschland.

Maximaler Datenschutz...

Du hast alles was wichtig ist an einem sicheren Ort. Wir tun alles, um Deine Daten zu schützen und zu sichern. Deine Daten gehören Dir. Du allein entscheidest, wer sie sieht.

...bei maximaler Flexibilität

Du kannst Deine Arbeit erledigen, wann und wo Du willst. Informationen finden, Ziele erreichen. Jederzeit, wo Du auch bist. Leb Dein Leben. Wenn Du willst, hast Du livestep.one immer dabei.
Pro
Abonnements

Abonnements automatisch abrechnen

livestep.one verfügt über eine Subscription Engine zur flexiblen Verwaltung Deiner Abo-Verträge, mit zeitgesteuerter automatischer Abrechnung und automatischem E-Mail-Versand.
Du hast die volle Übersicht über laufende Abonnements, Deine Kunden und Subscriber. Laufende Abos kannst Du jederzeit ändern, um Vertragsänderungen umzusetzen oder Add Ons hinzuzufügen.
Definiere monatlich oder jährlich wiederkehrende Rechnungspositionen und versende Rechnungen vollautomatisch.
Behalte den Überblick, welche Abos wann vollautomatisch abgerechnet wurden.
Dokumenten­management
Team
Alle Dokumente an einem Ort

Dokumenten­management

Das Managen von Dateien wird zum Kinderspiel! Einfach per Drag & Drop Dokumente mühelos hochladen. Teile wichtige Informationen nahtlos im Team, strukturiere alles in übersichtlichen Ordnern und versende Links per E-Mail mit Leichtigkeit. Und das Beste? Unsere Links haben eine eingebaute Gültigkeitsdauer, damit du die Kontrolle behältst
Halte Deine Dokumente für alle Teammitglieder immer und überall verfügbar. Tauscht Euch mit Notizen zum Dokument im Team aus, auch mobil.
Teile und nutze Dokumente gemeinsam mit anderen Benutzern und Teams, auch unterwegs am Mobilgerät. Teile Dokumente auch komfortabel mit Deinen Kunden. Oder stelle die in livestep.one gespeicherten Dokumente über unsere Schnittstelle (API) für andere Systeme bereit.
livestep.one hält alle Versionen eines Dokuments vor. Auf Dauer. So kannst Du frühere Stände immer leicht nachvollziehen.
Glänze mit großartigen Projekten
Team
Nahtlose Zusammenarbeit im Team

Glänze mit großartigen Projekten

Wenn Projekte zu Eurem Business gehören, seid Ihr bei uns goldrichtig. In unserem Projektmanagementmodul steckt unsere eigene langjährige Projekt-Erfahrung. Euer Team setzt kundenorientiert Projekte um, mit klaren Prozessen und hoher Transparenz. So werden Eure Projekte zum Umsatz- und Wachstumstreiber für Euer Unternehmen.
Mit Kategorien, Meilensteinen und Deadlines hast Du alle Deine Projekte im Überblick und im Griff. Angenommene Angebote wandelst Du mit einem Klick in Projekte um, mit Datenübernahme. Komplexe Projekte zerlegst Du übersichtlich in Teilprojekte.
Mit den Kanban-Boards in livestep.one verfolgst Du Deine Projektfortschritte, definierst und steuerst Deine Prozesse. Dein Team teilt Notizen zum Projektfortschritt.
Deine Projekt-Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt auf ihre Projekte. Du wertest die Zeiterfassung übersichtlich aus und rechnest ab. Manage Deine Projekt-Teams und weise ihnen Projekte und Aufgaben zu.
Dokumentenmanagement
Basic
Schnittstellen

livestep.one in Dein Unternehmen einbinden

Deine anderen Systeme können einfach und sicher an livestep.one angebunden werden, die dort gespeicherten Daten nutzen oder Dein livestep.one vollautomatisiert fernsteuern.
Über die API können automatische Prozesse in livestep.one von außen angestoßen werden, z.B. um dort eine Bestellung zu erzeugen oder einen neuen Kunden anzulegen.
Über die API fragst Du Daten aus livestep.one sicher ab und verarbeitest sie in anderen Systemen weiter, z.B. wenn livestep.one Eure zentrale Kontaktdatenbank ist.
Unsere API ist nach aktuellstem Standard abgesichert, so dass niemand außer Dir selbst an Deine Daten kommt. Auch wir nicht.
So geht's weiter

Finde raus, ob livestep.one zu Dir passt

Sieh Dir im ersten Schritt unser Demovideo an. Im zweiten Schritt findest Du mithilfe unseres Business Analysten heraus, ob livestep.one zu Dir passt.
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