livestep.one - cloudbasiertes ERP-System
Funktionsübersicht livestep.one

Alle Kernprozesse und Daten Ihres Unternehmens an einem Ort.

livestep.one liefert alle wesentlichen ERP-Funktionen für Ihr Unternehmen unter einer einheitlichen, einfachen Oberfläche und ersetzt so viele einzelne Werkzeuge. Wählen Sie die livestep.one Edition, die Ihren Bedarf am besten deckt. Fehlende Funktionen finden Sie optional im App Marketplace für livestep.one und fügen diese einfach als App hinzu.

Daneben versteht sich livestep.one auch gut mit Ihren vorhandenen Systemen und lässt sich leicht über die mitgelieferte Schnittstelle integrieren.
Dashboard
Basic
Ihr Dashboard

Alle wichtigen Informationen
auf einen Blick

Mit livestep.one behalten Sie den Durchblick, auch bei einer komplexen Auftragslage.
  • Sie interessieren sich für die Fortschritte bei der Neukundengewinnung?
  • Sie wollen die Umsatz- und Kostenentwicklung Ihrer Projekte beobachten?
  • Oder Ihre anstehenden Aufgaben im Blick behalten?

Mit flexibel konfigurierbaren Widgests bauen Sie sich Ihre persönliche Einstiegsseite in livestep.one ganz nach Ihren Wünschen. Ihr Dashboard bietet Ihnen die Informationen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Alles an einem zentralen Ort.
Kunden & Kontakte
Basic
Kunden & Kontakte

Kunden- und Kontaktbetreuung

Behalten Sie Ihre Kunden und Kontakte im Blick und verwalten Sie diese einfach in einer DSGVO-konformen zentralen Kontaktdatenbank.
  • Zentrale Kontaktdatenbank für Kunden und Kontakte
  • Verknüpfen Sie Ansprechpartner oder Support-Teams mit Kunden und Kontakten
  • Erfassen Sie Notizen und verfolgen Sie die Kommmunikation
  • Hinterlegen Sie individuelle Zahlungsbedingungen für Ihre Kunden
Flexibel Ihr Team organisieren

Rollen- und Rechteverwaltung

livestep.one bietet Ihnen flexible Steuerungsmöglichkeiten für Zuständigkeiten und Berechtigungen. So steuern Sie z.B. die Arbeitsteilung zwischen Vertriebsmannschaft, Projektdurchführung und Abrechnung. Während Sie wachsen, können Sie auch die Zuständigkeiten für bestimmte Produkte oder Kundengruppen einzelnen Teams oder Personen zuweisen.
Von A wie Angebot bis Z wie Zahlung
Basic
Von A wie Angebot bis Z wie Zahlung

Ihre komplette Auftragsabwicklung unter einer einfachen Oberfläche

Mit livestep.one haben Sie Ihre Kundentransaktionen vollständig und nahtlos im Griff. Angebote, Rechnungen und Zahlungen sind lückenlos und übersichtlich miteinander verknüpft.
  • Automatisieren Sie Ihre Rechnungsschreibung und den Rechnungsversand
  • Erstellen Sie Kostenvoranschläge nach geschätztem Zeitaufwand für Ihre Projekte
  • Erstellen Sie Angebote zu Leistungen und Produkten gem. Standard-Preisliste oder mit kundenindividuellen Preisen
  • Geben Sie Ihren Aufträgen die Rechtsgrundlage mit automatischen Auftragsbestätigungen und Widerrufsklauseln
  • Gestalten Sie alle Belege und Kommunikationen nach Ihrer unternehmensindividuellen Corporate Identity

Behalten Sie bei alldem immer volle Transparenz in der Kundenkommunikation durch unser DSGVO-konformes E-Mail-Tracking. Hat der Kunde die Rechnung geöffnet? Wurde das Angebot gelesen? Mit livestep.one sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.
Ideal für passive Einkommen

Abonnements automatisieren

livestep.one verfügt über eine leistungsfähige Subscription Engine zur flexiblen Verwaltung Ihrer Abo-Verträge, mit zeitgesteuerter automatischer Abrechnung und automatischem E-Mail-Versand.
Produkte & Leistungen
Basic
Produkte & Leistungen

Produkte und Leistungen verwalten

Ob Dienstleistung oder Ware: pflegen Sie schnell und einfach Ihren Produkt- und Leistungskatalog als Grundlage Ihrer Vertriebs- und Verkaufsprozesse.
  • Zentrale Datenbank für Produkte und Leistungen
  • Preisgruppen und individuelle Kundenpreise
  • Verwaltung von Eigenschaften, Bildern und Einheiten
  • Einfache Variantenpflege
  • Hinterlegen von Umsatzsteuer-Sätzen
  • Gruppieren von Produkten und Leistungen
Zeitersparnis durch Automatisierung

Rechnungs­postensammler

Übergeben Sie fertiggestellte Auftragspositionen an den Rechnungspostensammler zur automatischen, zeitgesteuerten Abrechnung. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsversand per E-Mail, erhalten Sie Lesebestätigungen für E-Mail-Rechnungen und verfolgen Sie Zahlungseingänge nach.
Projektmanagement
Basic
Projekte als Ihr Wachstumstreiber

Projektmanagement leicht gemacht

Wenn Projekte zu Ihrem Kerngeschäft gehören sind Sie bei uns richtig. Steuern Sie mehrere Projekte gleichzeitig, einfach und effizient. So werden Ihre Projekte zum Umsatz- und Wachstumstreiber für Ihr Unternehmen.
  • Angenommene Angebote direkt in Projekte umwandeln, mit Datenübernahme
  • Projektfortschritte verfolgen über Kanban-Boards
  • Prozesse definieren und steuern
  • Notizen zum Projektfortschritt teilen
  • Projekte im Griff mit Kategorien, Meilensteinen und Deadlines
  • Komplexe Projekte mit Teilprojekten organisieren
  • Projekt-Teams verwalten
  • Dokumente zum Projekt verwalten
Zeiterfassung

Zeiten und Leistungen im Handumdrehen erfassen

Buchen Sie Zeitaufwand für Projekte und führen Sie die gebuchten Zeiten schnell und einfach der Abrechnung und Auswertung zu. Hinterlegen Sie flexibel die anzuwendenden Stundensätze.
Dokumentenmanagement
Team
Dokumente

Dokumenten­management

Teilen Sie Dokumente im Team, direkt in livestep.one. Einfach, übersichtlich, sicher.
  • Dokumente im Team teilen, direkt in der Cloud.
  • Dokumente in Ordnern organisieren
  • Dokumente mit externen Benutzern teilen über Download-Links
  • Versionen verwalten
  • Notizen zu Dokumenten im Team teilen
Denken, leben und arbeiten Sie in Ihren Teams

Team-Management

Ihre Teams sind zuständig für Kundengruppen, Produktkategorien oder Neukontakte. Bilden Sie Projektteams und definieren Sie glasklare Rollen im Projekt, für maximalen Durchblick, schnelle Projektabwicklung und zufriedene Projektkunden.
Neukundengewinnung mit unserer Leads-App
Team
Neukundengewinnung mit unserer Leads-App

CRM im Griff mit livestep.one Leads

Systematisches Lead Management mit Kanban-Prozess vom Erstkontakt bis zur Auftragserteilung.
  • Nachverfolgung von neuen Aufträgen
  • Verknüpfung mit Kunden und Kontakten
  • Kanban-Boards mit Drag & Drop
  • Konfigurierbare Sales Pipelines
  • Erfassen und berichten erwarteter Auftrags-Volumen
  • Nachverfolgung von Kontakt-Events
  • Verknüpfungen mit Produkten & Leistungen
  • Erfassung von Notizen
  • Weiterführung in Angebote
International abrechnen ohne Umsatzsteuer-Kummer

Automatische Umsatzsteuer-Regelverarbeitung

Ob EU oder ins Drittland, ob B2B oder B2C. Wenn Sie Ihre Lieferungen und Leistungen international erbringen, haben Sie mit den Steuerregeln in livestep.one Ihre Umsatzsteuer voll im Griff. Flexibel konfigurierbare Steuerregeln werden bei Ihrer Rechnungsschreibung automatisch verarbeitet. So können Sie sich voll auf Ihren Kunden und die Abrechnung Ihrer Leistungen konzentrieren.
Events & Benachrichtungen
Team
Events & Benachrichtungen

Ihr Unternehmen im Blick.
In Echtzeit.

Lassen Sie sich ganz nach Wunsch per E-Mail, über Browserbenachrichtungen (Pop Up-Meldungen) oder im Dashboard über wichtige Ereignisse in Ihrem Unternehmen informieren. Individuell und vollautomatisch.
Team
livestep.one an Ihre Systeme anbinden

Über unsere API nahtlos integriert

livestep.one bietet eine API über die andere Systeme einfach angebunden werden können. So können Vorgänge in livestep.one automatisch durch andere Systeme ausgelöst werden, z.B. das Erzeugen einer Rechnung oder die Neuanlage eines Kunden. Auch können über die API Daten aus livestep.one auf sicherem Wege abgefragt und weiterverarbeitet werden, z.B. wenn Sie livestep.one als zentrale Kontaktdatenbank für Ihr Unternehmen verwenden.
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